✨ مقدمه

از ۱۸ نوامبر ۲۰۲۵، ساختار شرکت‌سازی در بریتانیا یک تغییر اساسی را تجربه کرد. بر اساس اصلاحات جدید «Economic Crime and Corporate Transparency Act»، همه مدیران (Directors) و افراد دارای کنترل قابل‌توجه (PSCها) باید پیش از انجام هر اقدام رسمی در Companies House، هویت خود را تایید کنند.
این تغییر برای افرادی که قصد ثبت شرکت در بریتانیا دارند بسیار مهم است، زیرا بدون تأیید هویت، امکان ثبت شرکت، ارسال Confirmation Statement یا ایجاد تغییرات در شرکت وجود ندارد.

با فعال شدن GOV.UK One Login به‌عنوان ابزار اصلی تأیید هویت، این فرآیند اکنون دیجیتال، امن و سریع شده است.

🔐 چرا تأیید هویت اکنون الزامی شده است؟

در سال‌های گذشته ثبت شرکت در بریتانیا تا حد زیادی بر اساس اعتماد انجام می‌شد و بررسی رسمی درباره اینکه چه کسی پشت یک شرکت است انجام نمی‌شد. این خلأ زمینه‌ساز:

• ایجاد شرکت‌های جعلی

• فعالیت‌های مشکوک بین‌المللی

• پولشویی و کلاهبرداری

• پنهان کردن هویت واقعی افراد

شده بود.

قانون جدید با هدف ایجاد شفافیت بیشتر در ساختار شرکت‌ها این الزام را معرفی کرده است تا:

• داده‌های Companies House قابل‌اعتماد باشد

• فعالیت شرکت‌ها واقعی‌تر و قانونی‌تر باشد

• فرصت سوءاستفاده کاهش یابد

• اعتماد سرمایه‌گذاران و نهادهای مالی افزایش یابد

📲 تأیید هویت از طریق GOV.UK One Login چگونه انجام می‌شود؟

GOV.UK One Login یک سیستم یکپارچه دولتی است که امکان تأیید هویت شما را برای بیش از ۱۱۰ خدمت دولتی فراهم می‌کند، از جمله Companies House.

سه روش اصلی برای تأیید هویت:

۱) با استفاده از اپلیکیشن GOV.UK One Login

• سریع‌ترین و راحت‌ترین گزینه

• نیازمند موبایل با قابلیت دوربین

• مناسب برای افرادی که پاسپورت یا گواهینامه معتبر دارند

۲) پاسخ به سؤالات امنیتی آنلاین

• بدون نیاز به عکس و اپلیکیشن

• نیازمند اطلاعات مالی/اعتباری برای تأیید

۳) مراجعه حضوری به Post Office

• مناسب برای افرادی که مدارک عکس‌دار معتبر ندارند

• با ارائه مدارک هویتی می‌توان تأیید را تکمیل کرد

پس از اتمام تأیید، سیستم به شما یک کد شخصی ویژه Companies House می‌دهد.

🔑 کد تأیید هویت Companies House چیست و چه کاربردی دارد؟

بعد از تأیید هویت، یک کد اختصاصی دریافت می‌کنید که نقش پل ارتباطی بین:

• هویت تأیید شده شما
  و

• نقش شما در شرکت (Director یا PSC)

را دارد.

این کد زمانی لازم است که بخواهید:

• شرکت جدید ثبت کنید

• Confirmation Statement بفرستید

• مدیر جدید اضافه کنید

• اطلاعات شرکت را تغییر دهید

بدون این کد، امکان ثبت یا مدیریت شرکت وجود ندارد.

🧑‍💼 نقش این الزام برای متقاضیان ثبت شرکت در بریتانیا

اگر قصد ثبت شرکت در UK دارید:

• نمی‌توانید شرکت ثبت کنید مگر آنکه اول هویت خود را تأیید کنید

• حسابداران، شرکت‌های ثبت‌کننده و بانک‌ها از شما این تأیید را خواهند خواست

• اگر از کشور پرریسک باشید، ممکن است بررسی‌ها سخت‌تر باشد

• برخی افراد ممکن است ترجیح دهند از ACSPها (Accountants, Solicitors) برای تأیید بهره ببرند

بنابراین این مرحله بخشی از فرآیند اصلی شرکت‌سازی شده است.

🏢 گزینه جایگزین: استفاده از ACSP (افراد/شرکت‌های مجاز)

اگر نمی‌خواهید از GOV.UK One Login استفاده کنید، می‌توانید تأیید هویت را از طریق:

• حسابداران

• وکلا

• شرکت‌های ثبت‌کننده رسمی

انجام دهید.

این کسب‌وکارها با عنوان Authorised Corporate Service Providers (ACSP) شناخته می‌شوند و می‌توانند به‌جای شما مراحل را انجام دهند (معمولاً با دریافت هزینه خدمات).

🛡️ امنیت و حریم خصوصی در GOV.UK One Login

این سیستم با استانداردهای بالای امنیتی NCSC توسعه یافته و شامل:

• کنترل‌های چندلایه امنیتی

• پایش ۲۴/۷

• جلوگیری از هک و تقلب

• بررسی دائمی هویت کاربران

• استفاده از Trusted Data Sources

می‌باشد.
به گفته دولت، هیچ بخش از این سیستم بدون بررسی و تأیید امنیتی وارد محیط عملیاتی نمی‌شود.

📅 اجرای مرحله‌ای در شرکت‌ها

Companies House تأیید هویت را طی ۱۲ ماه به‌صورت مرحله‌ای اجرا می‌کند.
شرکت‌ها به‌تدریج ایمیل و اطلاع‌رسانی دریافت خواهند کرد که:

• چه زمانی باید هویت مدیران تأیید شود

• چه مدارکی لازم است

• اگر تأیید نکنند چه محدودیت‌هایی اعمال می‌شود

🌟 جمع‌بندی

قانون جدید ثبت شرکت در بریتانیا، تأکید می‌کند که تمام مدیران و PSCها باید پیش از ثبت شرکت یا مدیریت آن هویت خود را از طریق GOV.UK One Login یا یک ACSP معتبر تأیید کنند. این تغییر یک تحول بزرگ در ساختار امنیتی شرکت‌سازی در بریتانیا است و هدف آن ایجاد شفافیت، کاهش جرم مالی و افزایش اعتماد عمومی در داده‌های Companies House می‌باشد.

💬 نیاز به راهنمایی دارید؟

اگر قصد ثبت شرکت در بریتانیا را دارید و می‌خواهید مراحل تأیید هویت را به‌صورت صحیح انجام دهید، می‌توانید از طریق فرم آنلاین ارتباط با ما با تیم ما در تماس باشید.