✨ مقدمه

بریتانیا به دلیل ساختار اقتصادی قوی، قوانین شفاف و فرآیند ساده ثبت شرکت، سال‌هاست که یکی از مقاصد اصلی کارآفرینان خارجی محسوب می‌شود. تغییرات اخیر در روندهای اداری این کشور، فرایند ثبت شرکت را حتی سریع‌تر و مدرن‌تر کرده است. خارجی‌ها می‌توانند بدون نیاز به اقامت، ویزا یا حضور فیزیکی، شرکت خود را در این کشور ثبت کنند. در این مقاله بهترین و جدیدترین روش‌های ثبت شرکت در بریتانیا را شرح می‌دهیم.

۱. انتخاب ساختار مناسب شرکت

مهم‌ترین مرحله در روند ثبت شرکت، انتخاب ساختار مناسب است. متداول‌ترین ساختار برای افراد غیرمقیم، شرکت با مسئولیت محدود یا Private Limited Company (LTD) است. این نوع شرکت امکان مالکیت صددرصدی را فراهم می‌کند، نیاز به سرمایه اولیه مشخص ندارد و برای تجارت بین‌المللی بسیار مناسب است. LTD همچنین از نظر اعتبار در سطح جهانی شناخته‌شده محسوب می‌شود و در اکثر حوزه‌های تجاری قابل استفاده است.

۲. انتخاب نام مناسب شرکت

نام شرکت باید مطابق قوانین جدید Companies House باشد. این نام باید منحصربه‌فرد باشد، مشابه شرکت‌های دیگر نباشد و از کلمات محدودشده یا ممنوع استفاده نکند. توصیه می‌شود نام انتخابی را پیش از ثبت در سیستم جستجوی رسمی بررسی کنید تا از تأیید آن مطمئن شوید.

۳. مدیر و سهام‌داران

طبق مقررات فعلی، مدیر شرکت می‌تواند شهروند هر کشوری باشد و الزامی برای اقامت یا حضور فیزیکی در بریتانیا وجود ندارد. یک شرکت می‌تواند تنها یک مدیر داشته باشد و مدیر و سهام‌دار نیز می‌توانند یک نفر باشند. تنها شرط مهم این است که مدیر باید حداقل ۱۶ سال داشته باشد و از نظر قانونی منع مدیریت نداشته باشد.

۴. آدرس ثبتی شرکت

هر شرکت ثبت‌شده در بریتانیا باید یک آدرس رسمی در این کشور داشته باشد. این آدرس محل دریافت تمام مکاتبات قانونی و رسمی شرکت است. آدرس ثبتی می‌تواند شامل دفتر واقعی، آدرس خدمات اداری یا آدرس مجازی معتبر باشد. استفاده از آدرس معتبر و قانونی یکی از الزامات اصلی ثبت شرکت است.

۵. مدارک لازم برای ثبت شرکت

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت ساده و قابل ارائه به‌صورت دیجیتال هستند. این مدارک شامل پاسپورت یا شناسه معتبر مدیر، آدرس محل سکونت، اطلاعات تماس، مشخصات سهام‌داران و انتخاب کد فعالیت شرکت (SIC Code) است. این مدارک باید به‌صورت واضح و قابل‌خواندن ارائه شوند تا فرایند بررسی بدون تأخیر انجام شود.

۶. ثبت شرکت در Companies House

ثبت شرکت از طریق سامانه رسمی انجام می‌شود و معمولاً در مدت‌زمان کوتاهی تأیید می‌شود. پس از ثبت موفق، اسناد رسمی شرکت شامل گواهی ثبت (Certificate of Incorporation)، شماره شرکت (Company Number) و اساسنامه شرکت صادر و ارائه می‌شود. این اسناد نشان می‌دهد شرکت شما به‌طور رسمی و قانونی ثبت شده است.

۷. افتتاح حساب بانکی تجاری

افتتاح حساب بانکی یکی از چالش‌های رایج برای افراد غیرمقیم است. با وجود افزایش بررسی‌های بانکی، گزینه‌های جدیدی مانند حساب‌های دیجیتالی معتبر و حساب‌های چندارزی بین‌المللی وجود دارند که بسیاری از کارآفرینان خارجی از آن‌ها استفاده می‌کنند. بانک‌های سنتی نیز بسته به شرایط ممکن است درخواست را به‌صورت موردی بررسی کنند.

۸. الزامات قانونی پس از ثبت شرکت

پس از ثبت شرکت، رعایت الزامات قانونی اهمیت زیادی دارد. شرکت باید برای مالیات شرکت ثبت‌نام کند، حساب‌های سالانه تهیه و ارسال کند، گزارش سالانه Confirmation Statement را ارائه دهد و هرگونه تغییر در شرکت را در سیستم رسمی ثبت کند. نگهداری اسناد قانونی و شفافیت اطلاعات از الزامات مهم برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی است.

🌟 جمع‌بندی

ثبت شرکت در بریتانیا برای خارجی‌ها یک فرایند ساده، قابل‌اعتماد و کاملاً آنلاین است. با رعایت اصول و قوانین به‌روز، انتخاب ساختار مناسب و تهیه مدارک لازم، می‌توان شرکت را به‌سرعت و بدون نیاز به سفر یا حضور در کشور ثبت کرد. این مسیر فرصت مناسبی برای ورود به یک بازار بین‌المللی پایدار و رقابتی فراهم می‌کند.

💬 اگر به راهنمایی بیشتری نیاز دارید

در صورتی که نیاز به مشاوره درباره ثبت شرکت در بریتانیا یا آشنایی با روندهای قانونی دارید، می‌توانید از طریق فرم آنلاین ارتباط با ما با تیم ما در تماس باشید تا راهنمایی کامل دریافت کنید.